Das papierlose Büro

Das papierlose Büro verzichtet auf papiergebundene Dokumente und verwendet somit nur digitale Dokumente, geschützt durch bestimmte Software und Dokumenten-Management-Systeme.

Dies bringt einige wesentliche Vorteile mit:

- Nachhaltigkeit (z.B Druck- und Papierkosten reduzieren)
- Effizienteres Zeitmanagement durch produktives Arbeiten
- Platz- und Materialersparnis
- Zentrale Ablage; jeder kann von überall zugreifen (wenn entsprechende Rechte vergeben sind)

Die elektronische Archivierung hat allerdings auch Nachteile:

- Hoher Umstellungsaufwand
- Arbeitsprozesse müssen angepasst werden
- Computerabsturz oder Stromausfall (Papier steht immer zur Verfügung)

Fazit:
Betrachtet man die Vor- und Nachteile, fällt auf, dass der Wert der positiven Aspeke eindeutig überwiegt. Das papierlose Büro ist eine Option, die in der Zukunft sicher immer mehr angewendet und beibehalten wird. Auch wir haben es bereits eingeführt und haben dadurch nur von den Vorteilen profitiert. 

Gerne beraten wir Sie zu den von uns eingesetzten Lösungen und Möglichkeiten.