Digitalisierung für den Mittelstand

In vielen Unternehmen liegen Dokumente und Informationen an mehreren Stellen. Im Ordner, im Postfach, auf dem Laufwerk, in Teams, in Excel Tabellen oder einfach im Kopf einzelner Personen. Solange alle wissen, wo was liegt, funktioniert das irgendwie. Schwierig wird es, wenn etwas schnell gebraucht wird, jemand ausfällt oder nicht mehr klar ist, welcher Stand aktuell ist.

Wir schauen uns gemeinsam an, wo Informationen heute liegen, wie Dokumente genutzt werden und welche Abläufe im Alltag immer wieder für Rückfragen sorgen. Daraus entwickeln wir eine Struktur, die zu Eurem Betrieb passt. Zum Beispiel mit klaren Ablagen, digitalen Akten, Microsoft 365, Teams, SharePoint oder DocuWare.

Ziel ist nicht das nächste Tool, sondern mehr Überblick, klare Zuständigkeiten und Abläufe, die im Alltag verlässlich funktionieren.

Die Zahlen sind meistens nicht das Problem. Oft sind sie sogar schon vorhanden: in Programmen, Excel Tabellen, Angeboten, Aufträgen, Rechnungen oder einzelnen Abteilungen. Schwierig wird es nur, wenn daraus schnell ein verlässlicher Überblick entstehen soll.

Dann wird gesucht, geprüft, kopiert und neu aufbereitet. Das kostet Zeit und führt schnell dazu, dass verschiedene Zahlenstände im Umlauf sind.
Gemeinsam klären wir, welche Kennzahlen für Euch wirklich wichtig sind und welche Fragen Ihr regelmäßig beantworten müsst. Daraus entstehen Auswertungen, die zu Eurem Betrieb passen. Zum Beispiel mit Power BI, Microsoft Fabric oder Dashboards aus Euren bestehenden Systemen.

Ziel ist kein Reporting um jeden Preis, sondern ein klarer Blick auf das, was Euer Unternehmen steuert. Damit Ihr schneller seht, was läuft, wo es hakt und wo Ihr handeln solltet.